Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Małym Płocku, ul. Krótka 15, 18-516 Mały Płock
ZAPRASZA
do złożenia propozycji cenowej na zadanie
„Transport gotowych posiłków do Placówek Oświatowych na terenie Gminy Mały Płock”
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest transport specjalistycznym pojazdem gotowych posiłków do wskazanych w zaproszeniu placówek. Usługa obejmuje załadunek, transport, rozładunek, doniesienie posiłków do wskazanych miejsc.
2. Usługa, o której mowa w ust. 1 obejmuje:
- Odbiór gotowych posiłków ze stołówki przy Szkole Podstawowej w Małym Płocku, ul. Kochanowskiego 25, 18-516 Mały Płock
- transport do placówek szkolnych, tj. Szkoły Podstawowej w Kątach, Szkoły Podstawowej w Chludniach, Szkoły Podstawowej w Rogienicach Wielkich,
- rozładunek posiłków w wyżej wymienionych Szkołach,
- Długość trasy od Szkoły Podstawowej w Małym Płocku do wskazanych placówek wynosi ok. 40 km.
3. Usługi świadczone będą w dniach pracy szkół z wyjątkiem dni wolnych, o których wcześniej Wykonawcę poinformują Dyrektorzy poszczególnych szkół.
4. Szczegółowy harmonogram godzinowy dostarczania posiłków szkolnych określi Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania posiłków do placówek szkolnych ( oświatowych) zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego.
II. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia 08 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 roku.
III. Szczegóły dotyczące zamówienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ofertę na realizację zadania na formularzu propozycji cenowej stanowiącym integralną treść niniejszego zapytania ofertowego oraz przedstawią dokumenty formalno-prawne tj.:
2. Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
3. Kserokopię Decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą pojazd do prowadzenia działalności transportowej obejmującej przewóz gotowych posiłków
4. Kserokopie aktualnych badań sanitarno-higienicznych osób przewidzianych do realizacji zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania posiłków na czas i w miejsca wskazane przez Zamawiającego, własnym środkiem transportu (samochód spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności).
6. Osoba przewożąca posiłki oraz dokonująca załadunku i rozładunku ma obowiązek posiadać aktualne orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania w/w prac jak również posiadać odpowiednią odzież roboczą.
7. Osoba przewożąca posiłki powinna posiadać wymagane prawem uprawnienia konieczne do kierowania pojazdem o którym mowa w ust. 2
8. W przypadku awarii pojazdu Wykonawcy dowożącego posiłki do placówek szkolnych (oświatowych), Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na ten czas własnym kosztem i staraniem innego pojazdu spełniającego wymagania .
9. Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę kwota brutto za 1 km realizacji transportu.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone będzie jako iloczyn ceny wskazanej w ofercie wybranego Wykonawcy oraz szacunkowej długości trasy, o której mowa w rozdziale I ust. 2
11. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w okresach miesięcznych, po zakończeniu miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego.
12. Integralną treść zapytania ofertowego stanowi wzór umowy.
IV. Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferty na w/w zadanie z dopiskiem: „ Transport gotowych posiłków do Placówek Oświatowych na terenie Gminy Mały Płock” należy składać w zamkniętej kopercie za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Małym Płocku, ul. Krótka 15. 18-516 Mały Płock w terminie do dnia 3 stycznia 2024 r. do godz. 14.00. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 4 stycznia 2024 r., o wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomimy telefonicznie.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
V. Dodatkowe informacje:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego – w Ośrodku Pomocy Społecznej w Małym Płocku, ul. Krótka 15, 18-516 Mały Płock lub telefonicznie pod numerem telefonu 86 279-17-81
Z up. Wójta Gminy Mały Płock
Iwona Połońska
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
w Małym Płocku
Mały Płock dnia 19.12.2023r.